PODRÓŻ (KOSZTY I ORGANIZACJA)
Samodzielnie dokonują Państwo zakupu biletów do i z Warszawy, zaś Instytut zwróci następnie (w listopadzie) poniesione koszty, po otrzymaniu faktury lub biletu z imieniem i nazwiskiem uczestnika, trasą, datą i ceną biletu.
Na Lotnisku im. F. Chopina znajdziecie Państwo nasze stanowisko, w którym będzie można zasięgnąć informacji o połączeniach w kierunku centrum, gdzie znajduje się hotel i nasze konkursowe biuro.

PRZYJAZD
Spodziewamy się, że przybędą Państwo zarejestrować się 28 września – zgodnie z Regulaminem Konkursu (http://pl.chopincompetition2015.com/competition-rules?lang=pl) daje to Państwu prawo odbycia próby fortepianów i dokonania wyboru instrumentu (w kolejności alfabetycznej: Fazioli, Kawai, Steinway, Yamaha).

WYBÓR FORTEPIANU
Każdy z uczestników będzie miał 15 min, aby wybrać fortepian.

ZAKWATEROWANIE I WYŻYWIENIE
Zgodnie z Regulaminem, zapewniamy Państwu bezpłatne wyżywienie i zakwaterowanie wedle następującego porządku:
- uczestnikom I etapu od 28 września do 9 października 2015 roku
- uczestnikom II etapu od 28 września do 14 października 2015 roku
- uczestnikom III etapu od 28 września do zakończenia Konkursu
- uczestnikom finału od 28 września do zakończenia Konkursu
Państwa hotelem będzie Novotel Centrum, 4-gwiazdkowy hotel w centrum miasta, znajdujący się w odległości 10-minutowego spaceru od Filharmonii Narodowej, gdzie odbędzie się Konkurs.
Prosimy o jak najszybszą informację kto z Państwa jest wegetarianinem oraz kiedy przyjedzie.

GRAFIK PRZESŁUCHAŃ KONKURSOWYCH
Konkurs odbędzie się w Filharmonii Narodowej.
Podobnie jak podczas Eliminacji, Państwa przesłuchania zostaną podzielone na dwie sesje dziennie – poranną (10.00-14.00) i popołudniową (17.00-21.00). Dokładne terminy zostaną Państwu przydzielone po oficjalnym losowaniu, które odbędzie się 30 września o godz. 17.00
W dniu przesłuchania będziemy Państwa oczekiwać w Filharmonii Narodowej (wejście dla artystów od ul. Jasnej 5, podobnie jak podczas Eliminacji) na godzinę przed Państwa występem, oferując salę z fortepianem do rozgrzewki.

SEKRETARIAT KONKURSU
Sekretariat Konkursu tym razem będzie zlokalizowany w Narodowym Instytucie Fryderyka Chopina, który znajduje się bardzo blisko Uniwersytetu Muzycznego im. Fryderyka Chopina, gdzie będą Państwo mogli ćwiczyć. Adres Instytutu to ul. Tamka 43, jednak polecamy Państwu wejście od ul. Ordynackiej, naprzeciwko Uniwersytetu Muzycznego.

Poniżej mapka:

[mapa]

Jak Państwo widzicie, zaznaczony został także przystanek autobusowy Ordynacka, z którego łatwo do nas trafić.

W Sekretariacie:
1) Dostaniecie Państwo grafik próby i wyboru fortepianu, ćwiczeń, przesłuchania i rozgrzewki
2) Dostaniecie bilety na koncerty inauguracyjne i przesłuchania konkursowe (szczegóły poniżej, w sekcji BILETY)
3) Zostawiacie nam faktury za bilety do i z Warszawy (lub – jeśli nie ma faktury - elektroniczny bilet, zawierający imię, nazwisko, trasę, datę i cenę).

Przy zakupie biletów prosimy o uwzględnienie uwag zawartych w Regulaminie (http://pl.chopincompetition2015.com/competition-rules?lang=pl), par. XI:

Uczestnicy Konkursu otrzymają zwrot udokumentowanych kosztów podróży, w związku z udziałem w Konkursie, do – i z – Warszawy (na podstawie imiennej faktury/biletu). W przypadku kosztów wyraźnie przewyższających koszty uzasadnione w ocenie Instytutu (np. trasa okrężna, zbyt późna rezerwacja, klasa przelotu wyższa niż ekonomiczna etc.) Instytut zastrzega sobie prawo zwrotu częściowego, a decyzję w tej sprawie podejmie Dyrektor Konkursu.

4) Otrzymanie Państwo niezbędną pomoc i informacje

Godziny otwarcia Sekretariatu:

27.09: 12.00-21.00
28.09: 8.00-21.00
29.09: 8.00-21.00
30.09: 8.00-21.00
01.10: 8.00-21.00
02.10: 8.00-21.00

03.10: 10.00-18.00
04.10: 10.00-18.00
05.10: 10.00-18.00
06.10: 10.00-18.00
07.10: 10.00-18.00

08.10: 8.00-21.00

09.10: 10.00-18.00
10.10: 10.00-18.00
11.10: 10.00-18.00
12.10: 10.00-18.00

13.10: 8.00-21.00

14.10: 10.00-18.00
15.10: 10.00-18.00
16.10: 10.00-18.00

17.10: 8.00-21.00
18.10: 10.00-18.00
19.10: 10.00-18.00
20.10: 10.00-18.00
21.10: 10.00-18.00
22.10: 10.00-18.00
23.10: 10.00-18.00
24.10: 10.00-18.00

BILETY NA KONCERTY INAUGURACYJNE I NA KONKURS
Każdego z Państwa zapraszamy na koncerty inauguracyjne z udziałem Marthy Argerich, Nelsona Goernera i Garricka Ohlssona (szczegóły tutaj: http://pl.chopincompetition2015.com/calendar/9623241e-ed3f-49a7-8acf-aedced1f9d12). Podczas rejestracji rozdawać będziemy Państwu pojedyncze bilety. Gdyby się okazało, że chcieliby Państwo zabrać osobę towarzyszącą na taki koncert, prosimy pojawić się ponownie w naszym Sekretariacie 1 października do godz. 12.00. Będziemy wtedy rozdawać pozostałe bilety.
Podczas Konkursu zapewniamy państwu po 2 miejsca na sesje, podczas których będą Państwo występować. Szczegółowych informacji udzielimy podczas rejestracji.

ĆWICZENIA
Państwa pokoje hotelowe wyposażone zostaną w pianina elektryczne ze słuchawkami, co umożliwi ćwiczenie w nieograniczonym wymiarze. Oprócz tego każdy uczestnik będziemy miał wyznaczone ok. 2 godz. dziennie ćwiczeń na Uniwersytecie Muzycznym (tam, gdzie podczas Eliminacji). Dodatkowe możliwości ćwiczenia zostaną zapewnione przez producentów fortepianów, obecnych podczas Konkursu.

Kontakt:

W razie pytań prosimy o kontakt z Biurem Konkursu: 22 44 16 204, 22 44 16 298, e-mails: konkurs@nifc.pl, competitionoffice@nifc.pl

Aleksandra Bućko-Obuchowicz: kom. 734 432 310, e-mail abucko@nifc.pl

Anna Martyna: kom. 664 413 509, e-mail amartyna@nifc.pl

Jerzy Michniewicz, Kierownik Organizacyjny Konkursów Pianistycznych: kom. 664 043 052, e-mail jmichniewicz@nifc.pl